ERP Implementierung für KMU | MyFactory ERP mit integriertem CRM | VELU Systems :root{ --bg:#0b0f14; --bg2:#070a0f; --card:#0f1722; --card2:#101a27; --text:#e9edf3; --muted:#9aa7b7; --border:rgba(255,255,255,.10); --shadow: 0 20px 70px rgba(0,0,0,.45); --brand:#7dd3fc; --brand2:#a78bfa; --ok:#34d399; --warn:#fbbf24; --radius:18px; --max: 1100px; } *{box-sizing:border-box} html,body{height:100%} body{ margin:0; font-family: ui-sans-serif, system-ui, -apple-system, Segoe UI, Roboto, Helvetica, Arial, "Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji"; color:var(--text); background: radial-gradient(1200px 600px at 15% 10%, rgba(125,211,252,.18), transparent 60%), radial-gradient(900px 500px at 80% 20%, rgba(167,139,250,.14), transparent 60%), radial-gradient(900px 700px at 50% 90%, rgba(52,211,153,.10), transparent 60%), linear-gradient(180deg, var(--bg), var(--bg2)); line-height:1.55; overflow-x:hidden; } a{color:inherit} .container{max-width:var(--max); margin:0 auto; padding:0 20px;} .pill{ display:inline-flex; 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ERP-Implementierung für projektbasierte KMU (5-25 Mitarbeiter)

Strukturierte ERP-Einführung.
Klar geführt. Mit System.

Ein ERP-System allein schafft noch keine Klarheit. Entscheidend sind klare Prozesse, saubere Daten und eine strukturierte Einführung. VELU Systems begleitet Sie bei der Einführung eines ERP-Systems und mit Fokus auf Vertriebs-, Projekt- und Rechnungsprozesse in einer durchgängigen Systemlandschaft.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren → Pakete und Preise ansehen

Transparente Pakete • Fester Fahrplan • Fokus auf Ergebnis statt Tool-Chaos

Typische Herausforderungen

ERP-Projekte scheitern selten an der Software und sondern an fehlender Struktur. Wenn diese Punkte vertraut klingen, ist eine saubere ERP-Einführung meist der schnellste Hebel für Klarheit und Steuerbarkeit.

Vertrieb

Keine Pipeline-Transparenz

Angebote und Chancen sind nicht sauber nachverfolgbar und Forecast und Prioritäten bleiben Gefühlssache.

Daten

Informationen sind verteilt

Kundendaten liegen in Excel, Outlook oder Köpfen. Wissen ist nicht systematisch nutzbar.

Umsetzung

CRM wurde begonnen und nie verankert

Akzeptanz fehlt, Prozesse sind unklar, Workflows passen nicht. Das System wird umgangen.

So läuft eine strukturierte ERP-Implementierung ab

Ein klarer Ablauf mit definierten Ergebnissen. Damit das ERP-System im Alltag funktioniert und nicht nur im Projektplan gut aussieht.

1

Analyse und Zieldefinition

  • Ist-Analyse der Vertriebs- und Projektprozesse
  • Ziele, Rollen und Prioritäten definieren
  • Scope und Erfolgskriterien festlegen
2

Prozessstruktur und Konzeption

  • Prozessabbildung für Angebote, Projekte, Aufgaben
  • Datenmodell, Workflows, Zuständigkeiten
  • Basis für saubere Rechnungsprozesse (E-Rechnung)
3

Technische Implementierung

  • Einrichtung, Anpassung, Rollen und Rechte
  • Datenmigration und Schnittstellen (falls nötig)
  • Test und Qualitätssicherung
4

Schulung und Einführung

  • Praxisnahe Schulung für Vertrieb und Backoffice
  • Begleitung im Echtbetrieb
  • Akzeptanz und Nutzung sichern
5

Stabilisierung und Optimierung

  • Feinjustierung nach realer Nutzung
  • KPI, Pipeline-Optimierung, Prozessschliff
  • Weiterentwicklung als Retainer möglich

Pakete und Preise

Transparente Pakete statt Stundenzettel. Intern kalkuliert und extern als klare Verantwortungsübernahme.

ERP-Strukturanalyse

Der strukturierte Einstieg ins CRM-Projekt.

2.500 und 5.000 €
  • Klare Analyse Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme
  • Strukturkonzept für ERP-Architektur, Rollen und Daten
  • Konkreter Umsetzungsfahrplan mit realistischem Budgetrahmen
Ideal, wenn Sie Klarheit vor Umsetzung wünschen.
Erstgespräch anfragen →
Strukturierte ERP-Einführung

Von Konzeption bis Go-Live und sauber und praxisnah.

10.000 und 30.000 €
  • Saubere Abbildung Ihrer Kernprozesse im ERP
  • Strukturierte Datenmigration und klare Rechtekonzepte
  • Geführter Go-Live mit Schulung und Stabilisierung
Abhängig von Systemlandschaft und Integrationsgrad.
Projekt prüfen lassen →
ERP-Optimierung und Begleitung

Stabilisierung, KPI und Weiterentwicklung.

1.000 und 3.000 € / Monat
  • Regelmäßige Wartung und Preisupdates
  • Schneller Support bei Fragen und Anpassungen
  • Sichere Systemstabilität und verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft
Wiederkehrende Entlastung und planbar und effizient.
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E-Rechnungspflicht und jetzt strukturell richtig umsetzen

Die elektronische Rechnung ist im B2B-Bereich bereits verpflichtend. Viele Unternehmen arbeiten noch mit Übergangslösungen. Die Übergangszeit läuft und und genau hier lohnt sich der Schritt zu einer sauberen Prozessarchitektur statt Insellösungen.

Digitale Angebots- und Rechnungsprozesse
Vom Angebot bis zur Rechnung: strukturiert, nachvollziehbar, integrierbar.
Saubere Datenbasis
Strukturierte Kunden- und Projektdaten als Fundament für Compliance und Wachstum.
Zukunftssichere Systemlandschaft
Keine Einzellösung und sondern integrierte Abläufe, die bleiben.

Für wen ist das geeignet?

Besonders für projektbasierte Dienstleister, technische Betriebe und handwerksnahe Unternehmen und mit kleinem Vertriebs-/Backoffice-Team und ohne eigenen IT-Projektleiter.

Projektbasierte KMU

Viele parallele Angebote und Projekte und die Struktur muss tragen, nicht nur die Leute.

Kleines Team

2-3 Personen im Vertrieb/Backoffice: klare Workflows und Verantwortlichkeiten machen den Unterschied.

Entscheider-Fokus

Geschäftsführer brauchen Steuerbarkeit: Pipeline, Aufgaben, Projekte und in einem System.

Projektleitung und Umsetzung

VELU Systems wird geführt von Veit Ludewig. Fokus: technische Umsetzung plus Prozessführung und wie ein interner Projektleiter auf Zeit.

Ergebnis statt Tool-Einführung

Ziel ist nicht „CRM installiert“, sondern: Akzeptanz, klare Abläufe, verlässliche Daten und ein System, das im Alltag genutzt wird und inklusive sauberer Anbindung an Angebots- und Rechnungsprozesse.

FAQ

Kurze Antworten auf typische Entscheiderfragen.

Welche ERP-Systeme unterstützt ihr? +

Primär MyFactory ERP und und ergänzend andere ERP-Lösungen, sofern es zur bestehenden Systemlandschaft passt. Entscheidend ist für uns nicht das Tool, sondern die saubere Einführung: Prozessstruktur, Datenqualität und nachhaltige Nutzung im Alltag.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung? +

Eine ERP-Einführung ist kein Wochenprojekt.

In der Praxis liegt der typische Rahmen bei 2 bis 6 Monaten.

Kleinere Projekte können schneller umgesetzt werden, größere Vorhaben benötigen unter Umständen bis zu 12 Monate.

Mit klarer Führung und definierten Meilensteinen bleibt die Einführung transparent und planbar.

Warum sind die Pakete als Spanne angegeben? +

Weil Integrationen, Datenmigration und Prozesskomplexität stark variieren. Nach der Klarheitsanalyse kann das Umsetzungsbudget sehr präzise festgelegt werden.

Ist E-Rechnung ein eigenes Projekt? +

Nein und es ist ein Prozessbaustein. Wir integrieren E-Rechnungsanforderungen in die Prozessarchitektur, statt eine Insellösung einzuführen.

Unverbindliches Erstgespräch

Wenn Sie Klarheit wollen, ob (und wie) eine strukturierte ERP-Einführung in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, lassen Sie uns 20 Minuten sprechen.

Per E-Mail anfragen Telefon (Platzhalter)

Tipp: Ersetze Telefon und E-Mail durch deine echten Kontaktdaten oder eine Terminbuchung (Calendly o.ä.).

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ERP-Implementierung für projektbasierte KMU • Struktur statt Chaos
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